Regularna kontrola stanu technicznego infrastruktury magazynowej to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim fundament bezpieczeństwa pracowników i ciągłości operacyjnej przedsiębiorstwa. Zaniedbane konstrukcje stalowe, poddane ciągłym obciążeniom, mogą ulec awarii, prowadząc do katastrofalnych skutków finansowych i wizerunkowych. Profesjonalny przegląd regałów pozwala wykryć usterki na wczesnym etapie, zanim staną się zagrożeniem. Aby jednak audyt przebiegł sprawnie i rzetelnie, obiekt musi zostać odpowiednio przygotowany. Jako eksperci z wieloletnim doświadczeniem w branży logistycznej, podpowiadamy, jak zorganizować ten proces, aby zminimalizować zakłócenia w pracy magazynu.
Dlaczego przeglądy techniczne są niezbędne dla bezpieczeństwa Twojego biznesu?
Regały magazynowe są konstrukcjami intensywnie eksploatowanymi, które każdego dnia znoszą ogromne obciążenia. Z biegiem czasu, nawet najlepsze systemy mogą ulec uszkodzeniom wynikającym z błędów operatorów wózków widłowych czy naturalnego zmęczenia materiału. Zaniedbane i uszkodzone regały stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia pracowników. Z tego powodu przeprowadzanie regularnych inspekcji jest nie tylko dobrą praktyką, ale koniecznością wynikającą ze zdrowego rozsądku i dbałości o majątek firmy.
Polskie przepisy oraz normy europejskie (w tym norma PN-EN 15635) nakładają na użytkowników obowiązek dbania o stan techniczny wyposażenia. Jeśli regały są intensywnie eksploatowane, przegląd jest konieczny zawsze wtedy, gdy widoczne są powierzchowne uszkodzenia lub gdy pracownicy zgłaszają defekty. Warto zlecić profesjonalne przeglądy regałów, aby mieć pewność, że konstrukcja spełnia normy bezpieczeństwa i może być dalej bezpiecznie użytkowana.
Uporządkowanie dokumentacji technicznej to pierwszy krok
Przed przybyciem audytora należy zgromadzić pełną dokumentację posiadanego systemu magazynowego. Ekspert przeprowadzający inspekcję musi wiedzieć, jakie są parametry nominalne konstrukcji, aby ocenić, czy nie dochodzi do przekroczeń. Kluczowa jest informacja o dopuszczalnym obciążeniu regałów, która powinna znajdować się w instrukcji lub na tabliczkach znamionowych.
Częstym problemem, z którym spotykamy się w naszej pracy, jest brak dokumentacji, szczególnie w przypadku zakupu konstrukcji z rynku wtórnego z niepewnego źródła. Jeśli nie wiesz, jaka jest nośność Twoich systemów, audytor nie będzie w stanie stwierdzić, czy ugięcie belki jest w normie, czy też wynika z przeciążenia. W takiej sytuacji konieczne może być wcześniejsze skorzystanie z usługi inżynierskiej, która pozwoli jak obliczyć obciążenie regałów i odtworzyć niezbędne dane. Posiadanie aktualnej dokumentacji znacznie przyspiesza proces przeglądu i zwiększa jego precyzję.
Fizyczne przygotowanie przestrzeni magazynowej
Efektywność przeglądu zależy w dużej mierze od dostępności elementów konstrukcyjnych. Audytor musi mieć możliwość fizycznego podejścia do słupów i ram, aby ocenić ich stan. Przygotowanie przestrzeni powinno obejmować uprzątnięcie korytarzy roboczych z wszelkich palet, folii czy odpadów, które mogłyby utrudniać inspekcję dolnych partii regałów. Jest to szczególnie istotne, ponieważ to właśnie dolne części słupów są najbardziej narażone na uderzenia wózkami widłowymi.
Należy również zadbać o to, aby towary składowane na paletach nie wystawały poza obrys gniazd paletowych w sposób uniemożliwiający ocenę stanu trawersów (belek poziomych). Jeśli w magazynie wykorzystywane są regały wysokiego składowania, konieczne może być zapewnienie audytorowi dostępu do wyższych kondygnacji, na przykład poprzez udostępnienie podnośnika koszowego, jeśli ocena z poziomu posadzki będzie niewystarczająca.
Wstępna weryfikacja uszkodzeń przez pracowników
Zanim w magazynie pojawi się zewnętrzny ekspert, warto przeprowadzić wewnętrzną wizję lokalną. Pracownicy, którzy na co dzień obsługują magazyn, najlepiej wiedzą, gdzie dochodziło do incydentów. Jeśli doszło do mechanicznego uszkodzenia regału podczas kontaktu z maszyną, należy to niezwłocznie zgłosić. Takie miejsca powinny być wyraźnie oznaczone, aby audytor mógł poświęcić im szczególną uwagę.
Wstępna weryfikacja pozwala również na wcześniejsze opróżnienie gniazd regałowych, które są ewidentnie uszkodzone. Jeśli zauważysz pęknięcia słupów, wyrwane kotwy lub znaczne odkształcenia belek, należy natychmiast odciążyć ten fragment konstrukcji. Uszkodzone regały magazynowe stwarzają ryzyko katastrofy budowlanej, dlatego nie należy czekać z reakcją do rocznego przeglądu. Szybka reakcja i zgłoszenie problemu mogą uchronić firmę przed ogromnymi stratami.
Zapewnienie dostępu do newralgicznych elementów konstrukcji
Podczas przeglądu sprawdzane są nie tylko główne elementy nośne, ale także detale decydujące o stabilności całego systemu. Audytor musi skontrolować stan stóp regałowych oraz sposób ich przytwierdzenia do posadzki. Dlatego niezwykle ważne jest, aby w strefie przyziemnej nie zalegały towary zasłaniające kotwy.
Szczególnego przygotowania wymagają systemy o specyficznej budowie, takie jak regały wjezdne. Ze względu na ich konstrukcję blokową, dostęp do wewnętrznych elementów może być utrudniony, jeśli korytarze są w pełni załadowane towarem. W przypadku planowania przeglądu tego typu instalacji, warto zaplanować logistykę tak, aby umożliwić audytorowi wgląd w głąb kanałów wjazdowych, co pozwoli na ocenę stanu szyn nośnych i stężeń.
Co dokładnie sprawdza ekspert podczas audytu?
Wiedza na temat zakresu kontroli pozwala lepiej przygotować się do wizyty specjalistów. Profesjonalny przegląd regałów magazynowych to standardowa procedura, która obejmuje szereg czynności weryfikacyjnych. Eksperci LTM skupiają się na wykryciu wszelkich nieprawidłowości, które mogłyby wpłynąć na nośność i stateczność konstrukcji.
Podczas audytu weryfikowane są następujące elementy:
- Ogólny stan techniczny i stabilność: Sprawdzenie pionów rzędów i słupów oraz poziomów belek.
- Uszkodzenia mechaniczne: Weryfikacja wgnieceń, pęknięć i odkształceń słupów oraz trawersów.
- Połączenia: Kontrola kompletności zawleczek zabezpieczających belki oraz stanu połączeń śrubowych.
- Mocowanie do podłoża: Sprawdzenie stanu kotew i stóp regałowych.
- Korozja: Ocena stanu powłoki lakierniczej i weryfikacja obecności rdzy, która może osłabiać strukturę stali.
Działania pokontrolne i naprawcze
Po zakończeniu inspekcji otrzymasz szczegółowy raport. Jeśli audyt wykaże usterki, konieczne będzie podjęcie działań naprawczych. W przypadku drobnych uszkodzeń wystarczająca może być wymiana pojedynczych elementów, jednak przy poważniejszych defektach konieczna może być wymiana całych ram lub trawersów. Czasami bardziej opłacalna niż naprawa jest wymiana fragmentu systemu na regały używane, które są w pełni sprawne technicznie i tańsze od nowych.
Jeśli przegląd wykaże błędy w samym sposobie ustawienia konstrukcji lub konieczność relokacji części magazynu dla bezpieczeństwa, warto skorzystać z profesjonalnych usług. Specjalistyczny demontaż i montaż regałów gwarantuje, że po naprawie system będzie zmontowany zgodnie z wytycznymi producenta i normami bezpieczeństwa, co jest kluczowe dla zachowania gwarancji i stabilności. Pamiętaj, że bezpieczeństwo w magazynie to proces ciągły, a roczny przegląd to tylko jeden z jego elementów.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi
Jak często należy przeprowadzać przeglądy regałów magazynowych?
Zgodnie z zaleceniami i dobrą praktyką inżynierską, przegląd ekspercki powinien być przeprowadzany przynajmniej raz w roku. W przypadku intensywnej eksploatacji lub zdarzeń losowych (np. uderzenie wózkiem), kontrole powinny odbywać się częściej.
Czy przegląd regałów można wykonać samodzielnie?
Bieżące obserwacje przez pracowników są wskazane, jednak roczny, certyfikowany przegląd techniczny powinien być wykonywany przez wykwalifikowanych ekspertów. Tylko specjalista posiada wiedzę i narzędzia, by ocenić zgodność z normami (np. PN-EN 15635) i ukryte uszkodzenia strukturalne.
Co zrobić, jeśli nie mam dokumentacji technicznej regałów?
Brak dokumentacji, w tym informacji o dopuszczalnym obciążeniu, jest poważnym problemem i zagrożeniem. W takiej sytuacji należy zlecić ekspertom (np. z LTM) inwentaryzację i obliczenie nośności regałów, aby odtworzyć niezbędne dane i tabliczki znamionowe.
Czy uszkodzony regał trzeba od razu wymieniać?
Nie zawsze. Decyzja zależy od stopnia uszkodzenia (kategorii ryzyka). Drobne usterki można naprawiać, ale elementy z naruszoną strukturą nośną lub znacznymi odkształceniami muszą zostać bezwzględnie wymienione lub wyłączone z użytkowania.
